寄国际包裹需要准备哪些文件？

国际包裹寄送指南图解

寄国际包裹需要准备的文件

一、基本信息类文件

寄件人信息：包括姓名、联系电话、地址等。这是快递公司联系寄件人的重要依据，也方便在寄件过程中沟通，信息需准确无误，以确保包裹顺利寄送。

收件人信息：同样包含姓名、联系电话、地址等内容。收件人信息的准确性直接关系到快递包裹能否成功送达目的地国家或地区，填写时要避免错误或遗漏。

二、货物相关文件

商业发票或形式发票

商业发票：多数情况被用于当快件为商业目的时（买家和卖家之间的交易）。发票需提供包裹内物品的详细信息，像物品的数量、价值、描述等，海关服务人员会据此确定包裹价值，评估可能需要支付的关税或税款。在一些快递公司（如FedEx），所有国际包裹邮寄都需要商业发票。

形式发票：多数情况被用于当快件物品未被支付且不用于再次销售目的，例如个人物品、礼物或退回快件。它提供了所运物品及其价值的描述，收件人可据此确定是否接受物品并确定物品的费用，但它不是法律文件，不需要付款。

海关发票（商业/形式发票）：发件人提供的海关发票信息用于向海关申报相关货物信息来实现清关目的。其应包含关键信息以及完整的货物信息，例如发件人/出口商和收件人/进口商地址及联系人信息、发件人和/或收件人的身份证号和/或TaxID、费用明细（物品价值、保险、运费以及包装）、转运时所用的币种、已匹配贸易条款和地点、出口原因（销售、礼物、退回、样品等）。这些信息有助于海关评估和决定货物的关税与税金，是否进行风险评估或其他相关流程。

装箱单：是包含包装内所有产品详细信息的文件，例如重量、尺寸和包裹中SKU（库存单位）的数量等运输细节。通常包括品牌详细信息（品牌名称、地址、网站和联系信息）、运输方式、客户联系方式（姓名、地址、电话号码和电子邮件地址等）、订购的SKU的逐项列表（包括产品名称、SKU或UPC编号、数量、价格等），还可能有品牌说明（如生日祝福等个性化信息）。它有助于订单管理、增强售后客户体验、协助订单追踪、支持订单确认和验证损坏以及退换货辅助等。

三、特殊物品相关文件

原产地证明：有些运往某些国家/地区的商品需要原产地证书，该证书提供有关物品产地的信息，海关服务人员会用它来确定包裹是否需要支付任何关税或税款，像纺织品、电子产品和车辆等商品可能需要该证书。

进出口许可、执照和证明：某些物品运往特定国家可能需要出口许可证，该许可证由相关国家政府颁发，用于规范某些商品的出口，例如美国，枪支、某些化学品和某些技术产品等商品可能需要许可证。

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